Zásady ochrany osobných údajov – štipendiá

Vážení záujemcovia o zaradenie do Stipendijného programu AGEL,

nižšie uvedené informácie vám slúžia na zabezpečenie úplnej a transparentnej informovanosti o spracúvaní vašich osobných údajov (najmä identifikačných, kontaktných a opisných údajov fyzických osôb v rozsahu podanej žiadosti o poskytnutie štipendia) prevádzkovateľom týchto údajov, a to v súlade s čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov).

Skupina AGEL = právnické osoby tvoriace koncern v zmysle ustanovení § 79 a nasl. zákona č. 90/2012 Zb., o obchodných spoločnostiach a družstvách (zákon o obchodných korporáciách), v znení neskorších predpisov, v ktorom má riadiace postavenie spoločnosť AGEL a.s., so sídlom Jungmannova 28/17, Praha 1 – Nové Mesto, PSČ: 110 00, IČO: 00534111, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, oddiel B, vložka 20225 – pozri aj www.agel.cz (ďalej len „Skupina AGEL“).

1. Kontaktné údaje prevádzkovateľa:

AGEL SK a.s., so Ventúrska 1, 811 01 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sa, vložka 3933/B („prevádzkovateľ” alebo „AGEL“ alebo „my“)

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov:

DPO, AGEL SSC a. s., Ventúrska 1, 811 01 Bratislava – mestská časť Staré Mesto.

3. Účely spracúvania osobných údajov a právny základ:

Vedenie evidencie záujemcov o zaradenie do Stipendijného programu AGEL a ďalších osobných údajov nevyhnutných na rozhodnutie o zaradení, prípravu zmluvy, organizáciu a vyhodnotenie Stipendijného programu AGEL vyhlasovaného Prevádzkovateľom

Spracúvanie osobných údajov na tento účel je nevyhnutné na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť ako subjektu údajov a na plnenie prípadne uzatváranej zmluvy s vami v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov v prípade vášho zaradenia do Stipendijného programu AGEL a poskytnutia štipendia je nevyhnutné aj na splnenie právnej povinnosti Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (najmä v oblasti daňových predpisov).

4. Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa či tretej strany:

Spracúvanie osobných údajov môže byť nevyhnutné okrem vyššie uvedeného účelu aj na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa, najmä zachovanie možnosti Prevádzkovateľa uplatňovať svoje práva a kontrolu použitia poskytnutého štipendia.

5. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov:

• určení zamestnanci Prevádzkovateľa, prípadne vami zvolenej spoločnosti Skupiny AGEL, s ktorou máte záujem uzavrieť alebo uzavriete zmluvu o poskytovaní štipendia a uzavretí budúcej pracovnej zmluvy,
• štátne orgány a ďalšie subjekty na základe iných právnych predpisov,
• subjekty, ktoré Prevádzkovateľovi poskytujú služby a s ktorými má Prevádzkovateľ uzavretú príslušnú zmluvu o spracúvaní osobných údajov.

6. Odovzdávanie osobných údajov do zahraničia:

Prevádzkovateľ nemá v úmysle odovzdávať osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

7. Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje sa uchovávajú po nevyhnutne potrebnú dobu, kým nebudú všetky práva a povinnosti z realizovaného Stipendijného programu AGEL vyporiadané alebo inak zaniknú, alebo po dobu, počas ktorej trvá zmluvný vzťah Prevádzkovateľa (spoločnosti Skupiny AGEL) s vami alebo bude povinnosť ich uchovania vyplývať z právneho predpisu, a to podľa toho, ktorá z týchto dôb uplynie neskôr.

Ak nedôjde k vášmu zaradeniu do Stipendijného programu AGEL, osobné údaje budú uchovávané len po nevyhnutne potrebnú dobu po takomto rozhodnutí, maximálne však 1 rok od prijatia vašej žiadosti o poskytnutie štipendia.

8. Vaše práva týkajúce sa ochrany osobných údajov:

• Máte právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sa vás týkajú ako subjektu údajov, máte právo na ich opravu či výmaz (ak sú dané zákonné dôvody na výmaz).
• Máte právo na obmedzenie spracúvania.
• Máte právo na prenositeľnosť údajov.
• Máte právo namietať proti spracúvaniu (len na účely uvedené v bode 4.).
• Máte právo obracať sa na zodpovednú osobu Prevádzkovateľa vo všetkých záležitostiach súvisiacich so spracúvaním vašich osobných údajov a výkonom vašich práv podľa príslušných právnych predpisov.
• Máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne, ak sa domnievate, že spracúvaním osobných údajov dochádza k porušeniu všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov. Sťažnosť môžete podať u príslušného dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (pozri www.dataprotection.gov.sk).

9. Poučenie k vašej povinnosti poskytnúť osobné údaje:

Poskytovanie vašich osobných údajov Prevádzkovateľovi je vždy dobrovoľné a len v rozsahu nevyhnutnom na rozhodnutie o vašom zaradení do Stipendijného programu AGEL. Neposkytnutie vašich osobných údajov v stanovenom rozsahu vám neumožní Stipendijný program AGEL využiť.